CEO Fundadores: Xavier Vargas, Carlos Polanco, Jonathan Vargas 

El Delivery y su registro contable en Venezuela

En estos últimos meses con la afectación del COVID-19, muchas empresas han migrado a la modalidad de tienda ON-LINE y por supuesto han creado un servicio de Delivery, que no era muy conocido en nuestro país, con ello se ha generado algunas dudas de los administradores y contadores de dichas empresas, pero no solo se ha migrado de OFF-LINE a ON-LINE, también se han creado nuevos emprendimientos con empresas que solo se dedican a prestar el servicio de transporte mejor conocido por Delivery, en este artículo vamos a explicar un poco como sería el tratamiento contable y su registro de este tipo de negocios.

Servicio exclusivo de Delivery

Algunas de estas empresas solo prestan el servicio de Delivery a quien los contrata, por ejemplo la empresa X contrata a la empresa dedicada al Delivery y esta hace el transporte al consumidor final, aquí la empresa dedicada al transporte solo y exclusivamente realiza ese servicio, por ende factura a la empresa que lo contrata por sus servicios, sencillo no hay mayor complejidad en entender este punto.

Y la empresa que realizo la venta ahora tiene un costo adicional para realizar dicha venta, el cual es el trasporte contratado, creo que aquí todos entendemos puesto que es la misma naturaleza del flete por transporte no hay mayores complicaciones al respecto.  

Ahora bien, la empresa dedicada al servicio de Delivery también tiene sus costos asociados para prestar su servicio, estos costos o los más comunes son; la nómina del conductor de la moto, bicicleta o cualquier medio de transporte e igualmente otro de los costos seria el mantenimiento de los vehículos dispuestos para prestar el servicio, pero aquí debemos aclarar que en algunos casos estas empresas contratan motorizados con “moto propia”, por ende en ese caso no existiría ningún costo por el mantenimiento de vehículo.

Tienda virtual con Delivery

Otra modalidad la cual ha venido tomando mayor popularidad entre los emprendedores, es crear una tienda virtual con App incluida, en donde se puede comprar por ejemplo comida rápida y esta conlleva un costo X y dentro de este costo se encuentra incluido el transporte o Delivery, se emite la factura al comprador y se le hace llegar el pedido al sitio indicado.

Para ello la empresa dedicada al Delivery con tienda virtual, se “asocia” por decirlo de esta manera con las empresas que venden este tipo de comida rápida, ahora bien el negocio funcionaria de esta manera:

Primer paso se realiza y se paga el pedido:

El comprador visita la tienda virtual, decide comprar una hamburguesa de Mac Donald para ello realiza el pedido y cancela el importe total, es decir el costo de la hamburguesa más costo de envió.

Segundo paso se compra y se despacha el pedido solicitado:

La empresa dueña de la tienda virtual realiza la venta y se dirige a su “aliado”, para que sea despachada la hamburguesa, la misma es recogida por el motorizado y llevada al destino final, con esto se cierra el ciclo.

Tercer paso contabilización del ingreso por parte de la empresa de Delivery:

Obviamente debemos identificar el ingreso real por este servicio, para ello debemos saber que nuestra factura de venta tiene un renglón que es; venta por cuenta de terceros y otro renglón que sería el servicio de transporte de parte de la empresa de delivery.

¿Por qué venta por cuenta de terceros?

La empresa de Delivery, cobra al consumidor final el importe de la hamburguesa y esta es entregada a Mac Donald, aquí la “venta” de la hamburguesa no es un ingreso propio de la empresa, solo por decirlo así le hacemos “el favor” de cobrarla.

Ahora bien, el servicio de traslado si representa el ingreso real de la empresa de Delivery, y como  se dijo anteriormente existen costos asociados de traslados.

Debemos aclarar un punto para evitar confusión, en el caso anterior donde se asocian dos empresas la que vende la comida y la que presta el servicio de transporte, y esta última factura y cobra ambos conceptos al cliente, estamos en presencia de ventas por cuenta de terceros y esta venta no sería el ingreso de la empresa dedicada el Delivery, solo y exclusivamente el ingreso sería el flete por  traslado.

Veamos otro punto importante, en algunos de los casos no existe asociación con las empresas de comida rápida, simplemente la empresa de Delivery, toma el pedido del cliente le cobra un X monto y éste compra la comida con las mismas especificaciones del pedido realizado y la lleva al destino solicitado, aquí no existiría “ventas por cuenta de terceros” obviamente, simplemente se registra la venta total y se compensa con el costo de la comida adquirida, muchos acá en Venezuela lo hacen así, otros se apegan al tipo de negocio de la asociación entre empresas, saludos 

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