Toda empresa en estos tiempos de crisis tienden a cerrar sus puertas por quiebre operativo, ¿Cómo podemos evitar esto?, para responder a esta interrogante hemos preparado una pequeña guía con 5 pasos a seguir para evitar un cierre por quiebra de nuestro negocio.

1.       Evita manejar tu negocio como una caja chica

Todo dueño de empresa en algún momento hemos tenido la propensión de tomar dinero de nuestra empresa para gastos personales, los cuales deben ser cubiertos por nuestro salario, que obviamente la empresa nos asigna por ser dueños de la misma.

En este sentido como dice el título de nuestro primer punto, no podemos manejar nuestro negocio como una caja chica, extrayendo dinero y cargando a cuentas por cobrar accionistas, obviamente los préstamos otorgados y recibidos de y por parte de los accionistas, deben cumplir ciertas formalidades las cuales nunca puede ser por antojos o caprichos de los accionistas, es decir dichos prestamos deben ser para cubrir necesidades de algún accionista catalogadas como prioritarias, no para pagar salidas que obviamente son de distracción familiar o personal, que bien pueden ser pagadas con la asignación mensual que la empresa le otorga al accionista.

En muchos casos más de lo normal, los accionistas de una empresa extraen dinero de la misma hacia sus cuentas personales, sin ningún control o por lo mínimo cubrir la formalidad de decretar y pagar dividendos, simplemente deciden en un momento dado realizar un retiro de la cuenta de dicha empresa, sin ningún justificativo real o condición que permita la posibilidad de realizar esta transacción, siempre debemos recordar que la empresa es una persona distinta a sus dueños, es decir las tracciones entre los accionistas y sus empresas deben ser trasparentes, sobre todo deben ser reales y ajustados a las leyes.

Debemos evitar manejar y tratar a nuestra empresa, como un fondo de caja chica, donde hacemos lo que nos venga en gana con ese dinero, que en principio es de la empresa para cubrir los gastos justos y necesarios para el buen funcionamiento de la misma, recordemos que dentro de esos gastos se encuentra nuestro sueldo como directivo, y a final del periodo contable después de haber honrado nuestros compromisos debemos determinar si existe o no ganancia, si existe podemos decretar y pagar dividendos o por el contrario podemos re-invertir ese dinero en nuestra empresa para potenciar su capacidad financiera.   

Pero lo que nunca podemos hacer es desfalcar la empresa extrayendo todo el dinero y después sudar la gota gorda para completar el pago bien sea de la nómina o de nuestros compromisos con los proveedores, esto a mediano y largo plazo hará quebrar nuestra empresa junto a nosotros.

2.       Invertir e innovar en mi empresa  

Muchos accionistas al momento de observar que sus empresas están incrementando de forma sustancial sus ingresos, en vez de aprovechar esos ingresos extras para re-invertir e innovar, se dedican a exprimir de forma abrupta a la empresa, para literalmente y coloquial mente echárselo encima, haciendo gastos innecesarios y gastando el dinero que más adelante necesitaran, para cubrir necesidades inherentes a la empresa, debemos recordar una empresa en las actuales circunstancia que atraviesa Venezuela, debe ser manejada con mucha prudencia y si tenemos la posibilidad de invertir un dinero extra para potenciar nuestro negocio debemos hacerlo, he aquí donde surge un interrogante que a muchos causa grandes dolores de cabeza.

¿Cómo invertir e innovar en tiempos de crisis?   

Lo que actualmente acontece en nuestra nación, paradójicamente es culpa de nosotros mismos, le comento porque: en los tiempos de grandes bonanzas y de vacas gordas, nos dedicamos a despilfarrar el dinero  creando dadivas etc y más etc, en vez de incentivar la producción nacional y la industrialización de nuestra economía, ahora sufrimos las consecuencias de nuestros errores, asimismo como colectivo nacional cometimos errores graves en materia política, lo hacemos en nuestras vidas particulares sobre todo con el mal manejo de nuestras empresas, despilfarramos el dinero en tiempos de bonanza, y en tiempos de crisis debemos llorar por lo que pudimos hacer y nunca hicimos simplemente porque estábamos conforme con nuestra zona de confort.

Cuando teníamos bonanza podíamos invertir y esperar los frutos de nuestra inversión en X o Y producto, pero actualmente y debido a la caída del poder adquisitivo del venezolano, por más que inviertas grandes cantidades de dinero estarás destinado al fracaso, ¿Sabes el por qué?, porque en tiempos de crisis si inviertes sin innovación simplemente quebrarás a mediano plazo, primero debes innovar, crear y desarrollar una idea “valga la redundancia” innovadora, y cuando ya la tengas debes invertir tiempo, sueño, y dinero para cristalizarla, las cosas no caerán del cielo por sí misma, si no te esfuerzas para lograrlo simplemente te estrellaras contra la pared de la realidad.

3.       En que puedo invertir  

En un económica inflacionaria normal, te aconsejaría invertir en activos no monetarios, es decir adquisición de herramientas de trabajo, equipos de computación todo a va depender de la naturaleza de tu negocio, pero actualmente donde estamos sufriendo de una situación grave con una hiperinflación que a todas luces sobrepasa los parámetros normales y aceptables, resultaría improcedente o poco probable tener la disponibilidad de efectivo para adquirir un equipo con estas características por sus altos costos que como todos sabemos, sería una labor casi imposible de realizar, nos quedaría invertir en alguna criptomoneda de confianza pero debemos saber que toda inversión implica un riesgo, por ende se debe tener un muy buen olfato y conocimientos amplios de ese mercado, para no caer en la gran lista de estafados por personas inescrupulosas que se aprovechan de la crisis y sobretodo de la ignorancia del tema por parte del inversor, por esta razón siempre aconsejo instruirse de forma correcta en los procedimientos y en las ventajas y sobretodo desventajas de invertir en dichas criptomonedas, para evitar dolores de cabeza innecesarios.

Otra forma de invertir es hacerlo en una moneda que no esté atada a las fluctuaciones de la inflación, por ejemplo invertir en moneda extranjera tales como el dólar o el euro, que por su naturaleza son más rentables actualmente que el bolívar, existen muchos mecanismos de inversión actualmente solo debemos tener ese olfato y la pericia necesaria para determinar cuándo y cómo y sobretodo donde invertir, y saber el momento exacto para retirarnos de algún mecanismo de inversión, con las ganancias pertinentes y evitar tener pérdidas innecesarias, cuando nos demos cuenta que dicha inversión ha llegado a su término de rentabilidad, lo mejor en estos casos es buscar la asesoría de un experto en la materia que nos ayude a identificar las inversiones más rentables y por ende las que nos convenga más en ese momento.

4.       Tener una buena planificación fiscal y financiera     

Todo empresario debe tener una correcta planificación fiscal y financiera, que le permita la toma de decisiones oportunas y correctas, allí entra el papel del contador público, así amigo empresario no veas nuestro trabajo como un mal necesario, el contador de tu empresa es y será tu mejor aliado en materia contable y fiscal por ende debes confiar en el juicio del contador que te asesora de forma correcta, debes leer siempre las recomendaciones que te hacemos como profesionales, no debes pensar que solo tu empresa necesita un contador para cumplir una simple formalidad tributaria o financiera, el contador es el médico de cabecera de tu empresa y cuando ese medico te dice que algo no anda bien con la salud financiera de tu empresa, debes prestar atención de forma detallada puesto que dicha recomendación puede ser crucial para salvar la vida de tu empresa, esa misma empresa que tanto te ha costado levantar y poner a producir, así que nosotros los contadores somos tus aliados más importantes.

5.       Las empresas deben ser como nuestros hijos         

Debemos ver y sentir a nuestras empresas como nuestros hijos e hijas, en pocas palabras un empresa debe ser desde su nacimiento hasta su vida madura, cuidada amada y sobretodo debemos esforzarnos para que cada día sea todo lo que queremos, rentable, estable, prospera, confiable y sobretodo con una salud envidiable, recuerda que del fruto proveniente de esa empresa, mantienes a tu familia, gracias a esa empresa tienes carro, casa y estudio, y sin en algún momento de la vida de tu empresa no te genera la rentabilidad deseada, entonces debes innovar e invertir para potenciarla, y si eres de aquellos que piensas que tu empresa fue una mala inversión y que no vale la pena esforzarse por ella y te resulta mejor volver a ser un empleado, entonces nunca debiste emprender ni independizarte, puesto que debes saber que lo que hagas bien o mal es el reflejo de tus pensamientos, por ende si piensas que tu empresa ha fracasado eso quiere decir que en algún lado de tu subconsciente piensas lo mismo de ti, si realmente deseas tener una empresa y desarrollarla primero debes aprender a desarrollarte como profesional, una vez logrado esto podrás emprender hacia un nuevo rumbo empresarial, si es así te felicito porque has entendido la esencia de ser un emprendedor, que sin importar los obstáculos sigues adelante y te fortaleces en el camino.

En resumen existen muchas técnicas y consejos para mejorar y potenciar tu empresa, nuestra técnica es simple, se asemeja a una fórmula matemática mental y es la siguiente: para ser un buen emprendedor debes tener 1° grado de raciocinio, 2° grados de locura innovadora, que da como resultado, un emprendedor exitoso forjado en el fuego de la batalla, que constantemente está creando y desarrollando ideas innovadores, porque la capacidad creadora nunca se agota en el ser humano, recordemos que somos imagen y semejanza de Dios, salvando por supuesto las diferencias, saludos   

Licenciados. Jonathan VargasGerardine RincónXavier VargasCarlos Polanco y Andy Oropeza 

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